弊社は、お客様やお取引先企業様からの信頼、安心を確かなものとするために、情報セキュリティの一環として個人情報保護に積極的に取り組んでおります。個人情報保護の活動として本方針を定め、方針に基づいたルール及び体制を構築し、活動いたします。

1. 個人情報の取得・目的・利用・提供
業務を通じて取り扱う個人情報、また従事する従業者の個人情報について適切に取得する。事業活動をスムーズかつ法令等や弊社ルール等従って提供するためにのみ情報を利用いたします。目的の範囲で適切に個人情報を取り扱い、目的外の利用や本人の同意なく第三者への提供をいたしません。その行動を遵守するために、従業者教育や内部監査等を行います。

2. 個人情報の取扱いに関する法令その他の規範の遵守
個人情報の取扱上、個人情報保護法をはじめ、法令や、関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守いたします。

3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正
個人情報を安全、適切に取り扱うことを確実にするために、個人情報保護管理者を中心とした管理体制を組織します。
従業者一人ひとりへの教育、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。また、不適切な取り扱いについて早期に検出し、原因を精査・是正し、再発防止に努めます。

4. 苦情及び相談への対応
個人情報の取り扱いに関する受付窓口を設置し、速やかに対応を行います。

5. 個人情報の第三者への開示提供
弊社は下記に該当する場合及び個人情報保護法等の法令に基づき開示・提供が認められている場合には、第三者へ開示、提供いたします。
（1）ご本人様の同意がある場合
（2）弊社事業に関係する取引先への見積もり・資料請求の取次を行う取引先に提供する場合
（3）弊社の提携会社及び取引先の監査やクレーム対応など提携会社および取引先に提供する場合
（4）統計的なデータなど、ご本人様の識別が出来ない状態で開示・提供する場合
（5）法令に基づき開示・提供を求められた場合
（6）人の生命、身体又は財産の保護の為に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難である場合